山西档案 ›› 2023, Vol. 269 ›› Issue (3): 147-.

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面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式

  

  • 出版日期:2023-06-25 发布日期:2024-01-17

  • Online:2023-06-25 Published:2024-01-17

摘要: 企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性,同时简化电子文档备份 和恢复过程,作为现代企业信息管理的重要组成部分,企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和 发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上,从电子文档的“收、管、存、用”出发,梳理单轨制在整个过程中的 要求和表现,探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式,提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈 这四个单轨制需关注的主要阶段,并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、 质量等保障建设。

关键词: 企业文档, 电子文件, 单轨制管理, 知识集成