山西档案 ›› 2020, Vol. 251 ›› Issue (3): 159-.

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政务电子文件归档管理问题与对策研究

  

  • 出版日期:2020-06-25 发布日期:2020-06-03

  • Online:2020-06-25 Published:2020-06-03

摘要: 电子文件作为信息时代政府管理、经济运行、社会运转和历史传承的重要工具和载体,是国家的核心战略资源。本文通过网络并实地调研国内多个城市档案部门和其他政府部门,了解电子文件归档和电子档案管理状况,同时对标国家、地方出台的方针政策、行业标准,梳理建设电子文件归档管理的系列要求。政务电子文件归档管理不仅要求办公和业务系统具备归档功能,已归档电子文件相应的管理系统也有严格的规范标准。按照前端控制的原则,单位建立电子文件归档管理制度,在系统中对电子文件实施全过程管理,能更好地保障电子文件的真实完整。探索电子文件的归档管理体系,要将其纳入智慧城市建设的顶层设计中,使其真正发挥战略资源的重要作用。

关键词: 电子文件, 归档管理, 系统功能, 工作组织