山西档案 ›› 2025, Vol. 288 ›› Issue (4): 167-170.

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档案数字化外包的风险管理与控制

  

  • 出版日期:2025-04-15 发布日期:2025-04-14

  • Online:2025-04-15 Published:2025-04-14

摘要:

档案数字化外包在提升档案信息化水平的同时,也面临诸多风险和挑战。从档案数字化外包的特点入手,系统分析了这些风险的表现形式和成因,在此基础上构建了涵盖技术、安全、进度、质量、成本五个维度的风险评估指标体系,并提出了运用 FMEA 方法开展风险评估的思路和流程。针对评估发现的问题,从组织、技术、法律三个层面设计了相应的风险防控机制,提出了加强组织保障、强化技术管控、健全法律规范等一系列具体策略,以期为档案数字化外包项目的顺利实施提供风险管理参考。

关键词: